Dans une atmosphère à s'évader du quotidien, vous pouvez organiser vos séminaires haut de gamme.
La douceur de l'île vous permettra d'allier plage, travail, gastronomie et réflexion.
Le Mas du Langoustier met à votre disposition une salle de réunion
pouvant accueillir un maximum de 60 personnes selon la disposition.
NOS TARIFS SEMINAIRE 2010
(nets de commission)
EN SEMAINE (du Dimanche au Jeudi)
Avril - Mai - Octobre
Prix par personne par jour en demi-pension |
CHAMBRE STANDARD |
CHAMBRE SUPERIEURE |
Single |
Double |
Single |
Double |
262,00 € |
150,00 € |
312,00 € |
200,00 € |
Juin et Septembre
Prix par personne par jour en demi-pension |
CHAMBRE STANDARD |
CHAMBRE SUPERIEURE |
Single |
Double |
Single |
Double |
316,00 € |
184,00 € |
371,00 € |
239,00 € |
LE WEEK-END (Vendredi et Samedi)
Avril - Mai - Octobre
Prix par personne par jour en demi-pension |
CHAMBRE STANDARD |
CHAMBRE SUPERIEURE |
Single |
Double |
Single |
Double |
291,00 € |
179,00 € |
341,00 € |
229,00 € |
Juin et Septembre
Prix par personne par jour en demi-pension |
CHAMBRE STANDARD |
CHAMBRE SUPERIEURE |
Single |
Double |
Single |
Double |
331,00 € |
199,00 € |
386,00 € |
254,00 € |
Autres Prestations pour votre Séminaire |
| Supplément pour un dîner Menu de Gala par personne |
88,00 € |
| Apéritif (Coupe de champagne, Kir ou Kir Royal, Jus de fruits) 1 verre par personne |
12,00 € |
| Open Bar (Champagne, Vins cuits, Whisky, Gin, Vodka, Jus de fruits) par heure / personne |
35,00 € |
| Canapés pendant apéritif (chauds et froids à raison de 5 par personne) par personne
|
12,00 € |
| Forfait Boisson - Eaux, Vin local, Café par personne
|
27,00 € |
| Pause Café par personne et par pause (Boisson chaude, Jus de fruits, viennoiseries, Cake)
|
19,00 € |
| Salle de séminaire par jour
|
720,00 € |
| Matériel (Paperboard, Rétroprojecteur, Carrousel, TV, DVD, Magnétoscope)
|
A votre disposition |
| Vidéo projecteur - Barco location par jour
|
100,00 € |
Réservation
Selon notre politique commerciale, toute confirmation de réservation
doit être accompagnée d’un dépôt d’arrhes correspondant à 30 % de la totalité du séjour,
avant une date limite d'option fixée par l’hôtel.
Dans le cas contraire, toute réservation sera systématiquement annulée.
Le solde du séjour doit être réglé 45 jours avant l’arrivée du groupe.
Dans le cas contraire, toute réservation sera systématiquement annulée.
Les consommations supplémentaires faites sur place seront à réglées le jour du départ du groupe.
CONDITIONS D'ANNULATION
En cas d’annulation du séjour par LE CLIENT, les 30% d'arrhes, seront conservées par l'hôtel.
Une fois le solde versé et en cas d'annulation du séjour, faite par LE CLIENT dans les 45 jours précédant l’arrivée
seulement 70% de ce solde sera remboursé.
En cas d'annulation partielle du contingent, faite entre 45 et 7 jours avant l'arrivée,
LE CLIENT a la possibilité d'annuler 10% du contingent sans pénalités.
Au-delà des ces 10% autorisés, 100% des chambres annulées seront facturés par l'hôtel.
En cas d'annulation partielle du contingent, passé 7 jours avant l'arrivée,
100% du montant total des chambres annulées seront facturés par l'hôtel.
Transport
Les véhicules étant interdits sur notre île, il est conseillé de garer vos moyens de transport sur le parking « P 0 » qui est sous surveillance 24h/24h à la Tour Fondue sur la presqu’île de Giens.
Pour vous rendre sur l’Ile de Porquerolles, des bateaux réguliers traversent au départ de la Tour Fondue. Pour connaître les horaires de départ de ces bateaux, veuillez contacter directement la société « TLV » au 04.94.58.21.81 qui assure les traversées et veuillez vous renseigner sur les tarifs ‘groupes’.
Possibilité également de vous rendre chez nous par hélicoptère, depuis l’aéroport de Hyères 06.24.63.63.24 qui vous déposera directement sur l’hélipad du Mas du Langoustier.
Une fois sur l’île, nos navettes avec chauffeur sont à votre disposition pour vous conduire à l’hôtel.
Hébergement
Nous disposons de 50 chambres doubles ou twins, toutes d’un grand confort, dotées de salle de bains en marbre, climatisation, minibar, téléphone ligne directe, télévision par satellite et coffre fort.
Nous vous informons que les chambres sont à disposition uniquement à partir de 15h00 le jour d’arrivée et devront être libérée à 12h00 le jour du départ.
Bagages
Afin de faciliter lacheminement des bagages dans chaque chambre respective, chaque bagage doit être libellé au nom du participant et si possible, de nous les faire parvenir avant l’arrivée du groupe.
Accompagnateurs
Les accompagnateurs des participants tels que conjoints ou amis seront facturés selon leurs consommations aux tarifs figurant sur notre grille ci-dessus. Concernant les activités de ces derniers, notre partenaire de loisirs « L’échappée bleue », sera en mesure de répondre à vos besoins. (04.94.20.63.46)
Guides
Les guides accompagnant le groupe, pourront être logés dans notre établissement au tarif forfaitaire de 120 € en basse saison et 150 € en haute saison (par personne, par jour en B&B en chambre double ou twin). Toute autre consommation faite par ces derniers, sera facturée selon notre grille tarifaire ci-dessus.
Petit-Déjeuner
Le petit-déjeuner est inclus dans le tarif de la chambre. Il est servi entre 7h30 et 10h30, sous forme de buffet sur notre terrasse ou à l’intérieur selon la météo.
Apéritif
L’apéritif peut être servi à table au moment du repas ou sur notre terrasse ou sous la pinède avant de passer à table.
Déjeuner et Dîner
Deux restaurants sont à votre disposition, ouverts de 12h30 à 14h00.
‘La Pinède’, restaurant sur la terrasse réservé à nos résidents et ‘L’Olivier’, notre restaurant gastronomique.
Pauses
Nous pouvons, selon votre demande et votre choix, organiser des pauses durant le séminaire soit sur place, dans la salle de séminaire ou à l’extérieur sur notre patio. Ces pauses seront facturées selon notre grille tarifaire ci-dessus et incluent : Boissons chaudes et froides, jus de fruits, viennoiseries, cake.
Salle de séminaire et matériel
Notre salle de séminaire fait 75 m². Nous n’avons pas de salles de sous-commission et nous ne pouvons pas transformer nos chambres en salle de sous-commission.
Dans notre salle de séminaire nous pouvons accueillir 60 personnes en façon théâtre - un maximum de 35 personnes avec des tables en forme de U et 25 personnes en façon école.
Nous disposons :
D’un grand écran, d’une télévision, d’un magnétoscope – DVD, d’un Vidéo projecteur, d’un projecteur de diapositives, de divers écrans et de paper-board.
Notre salle est dotée de prises téléphoniques avec lignes directes et possibilité de branchement à Internet ainsi que de multiples prises électriques.
Activités
Nous n’organisons pas d’activités, ni de locations de vélos. Pour toutes activités annexes durant le séjour (Ski nautique, jet ski, vélo, bateau, randonnées, etc.…) nous vous demandons de prendre contact directement avec notre partenaire de loisirs « L’échappée bleue », qui sera en mesure de répondre à vos besoins. (04.94.20.63.46)
Loisirs
L’hôtel se trouve à 200 mètres d’une plage publique. Des serviettes de plage sont à votre disposition dans les chambres.
Vous avez également accès gratuitement à notre piscine et jacuzzi, et à divers loisirs tels que : ping-pong, des boules de pétanque, des jeux de sociétés ainsi que deux cours de tennis situés au milieu d’une pinède. Pour les amoureux de la nature, vous pourrez découvrir l’île par de superbes randonnées pédestres ou à vélo.
|
